Rechtbank Amsterdam 21 juli 2021, ECLI:NL:RBAMS:2021:3803
- Meer dan 10% van de leden vraagt om een ALV, het bestuur weigert (geeft aan dat het een ALV op langere termijn wil houden), de verzoekers zetten door en organiseren zelf de ALV waar een nieuw bestuur gekozen wordt. Is de bestuursverkiezing geldig?
- Een cruciaal detail is dat de beheerder van de website kennelijk één van de verzoekers was, in elk geval konden de verzoekers kennelijk alle leden mailen.
- De verzoekers hebben ook bewijs bewaard dat ze alle leden gemaild hadden en dat ingebracht in de procedure.
- De verzoekers hebben van alle stappen bewijs en overtuigen de rechtbank dat de ALV geldig was.
- Met name is er een grondige presentielijst met namen, geboortedata en handtekeningen, en zijn alle stembiljetten bewaard en ingebracht als bewijs in de rechtszaak.
- “Overwogen wordt als volgt. Volgens eisers heeft [de vereniging] op dit
moment ongeveer 185 leden. De brief van 31 augustus 2021 (zie 2.5) is opgesteld
namens 30 leden, waardoor is voldaan aan het getalscriterium dat is opgenomen
in artikel 15 lid 4 sub a van de statuten. De oproep aan alle leden van 19
september 2021 (zie 2.7) voldoet voorshands aan de daaraan te stellen eisen.
Die oproep is geplaatst op [website] , de officiële website van [de vereniging]
(zie r.o. 2.2 van het vonnis van 21 juli 2021). Gedaagden [= de verzoekers om de ALV] hebben aan de hand
van een in het geding gebrachte lijst met leden aangetoond dat de oproep per
e-mail naar 183 leden is verstuurd. Niet is betwist dat die 183 leden
daadwerkelijk lid zijn van [de vereniging] . Leden die niet beschikken over een
e-mailadres hebben volgens de oproep zelf en volgens de verklaring van
gedaagden een brief ontvangen. Weliswaar is die brief niet in het geding
gebracht, maar volgens de verklaring van [eiser 2] ter zitting gaat het om
slechts zes leden die geen e-mailadres hebben en zou dit de stemming niet
hebben beïnvloed. Al met al bestaan voorshands geen aanwijzingen dat een
noemenswaardig aantal leden de oproep niet heeft gehad. “ - “Verder is door
gedaagden [de verzoekers om de ALV] op transparante wijze vastgelegd dat 54 leden zijn verschenen, in
persoon of bij volmacht. De aanwezigheidslijst met namen, handtekeningen en
geboortedata is in het geding gebracht, alsmede de desbetreffende volmachten.
Ook alle stembiljetten zijn in het geding gebracht ter onderbouwing van het
feit dat 51 stemmen zijn uitgebracht en dat de voorgestelde kandidaten tot
bestuurslid zijn gekozen. De conclusie tot zover is dat de ALV van 4 oktober
2021 op de juiste wijze bijeen is geroepen en dat de verkiezing van de vier
bestuursleden op rechtsgeldige wijze heeft plaatsgevonden.”